niedziela, 28 kwietnia 2024

Kwadratura koła, czyli zawodnicy, a organizator

 

Gdy powstaje ten tekst, na listach startowych startowych (A+B) są łącznie 44 zgłoszenia. Czy to dużo? Wielu organizatorów marzy o takiej frekwencji. Wystarczy przejrzeć dowolny serwis turniejowy, by przekonać się, że przeciętny turniej, to 20-30 zawodników i dla sędziego, to komfortowa sytuacja. Jak jednak zrobić ZNACZĄCY turniej? Gdyby organizator był "bogaty", to ... robienie turnieju byłoby banalne. Ustawiamy duże nagrody, zapisujemy każdego chętnego i mamy super turniej, w którym wszyscy są zadowoleni :) Co ma zrobić "biedny" organizator? ... Już wiele osób dawało mi dobrą radę - "poszukać sponsorów" :) Pamiętam jak w ubiegłym roku zgłosił się do mnie wolontariusz i zaoferował się, że poszuka mi sponsorów :) ... niestety nie udało mu się żadnego  znaleźć, bo to naprawdę nie jest prosta sprawa. Ja co rok apeluję do uczestników o pomoc, ... jeśli nie wprost finansową, to chociaż właśnie pomoc w nagłaśnianiu informacji o PITS tzn. przesyłaniu dalej linków, komentowaniu, lajkowaniu, udostępnianiu, "robieniu rabanu" wokół PITS. Można oczywiście próbować oprzeć imprezę o wpisowe od zawodników. Tylko jeśli wpisowe będzie duże, to ... zapisze się mało zawodników (nie wszystkich stać), jak się zapisze mało zawodników, to ... skąd wziąć na nagrody, itd.?


Od kilku lat próbuję przeforsować ZRZUTKĘ ale uczestnicy (większość) się tym nie przejmują. Daję szansę wpłacenia wpisowego przez CM (wtedy system od razu wstawia wpłacającego na listę startową) i to też jest mile widziane, chociaż serwis płatniczy i CM trochę "skubną" z tej kwoty. Cały czas bardzo dużo zawodników ma zamiar przyjechać prosto na zawody i zapisać się i wpłacić gotówkę. Jednak przy takim dużym turnieju takie zapisywanie, to zamieszanie, tworzą się niepotrzebne kolejki i trudno punktualnie zacząć. Dla organizatora najlepiej by było, gdyby zapisało się 100 zawodników i wszyscy wpłacili i wtedy organizator by "rozdawał karty" tzn. można by było zwiększać wpisowe, dopuszczać od drugiej rundy (to jest normalne na wielu turniejach). Tymczasem PITS chce być przyjazny dla szachistów i ATRAKCYJNY! To wymaga nie lada "gimnastyki".

4 dni do turnieju

1 komentarz:

PODSUMOWANIE i refleksje

  Mija tydzień od rozegrania turnieju. Prawie wszystko zostało już zrobione. Tzn. sprzęt został pozbierany i rozwieziony tam gdzie trzeba. W...